承辦商務會議合同范本
- 更新時間：2021-02-02 16:12:37
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合同范本
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承辦商務會議合同范本第1篇
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務
1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1．站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；
2．會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為：___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席臺：要求
席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4．同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________ ；內容：___________________________；
（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1．會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；
人數：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同；
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：
1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；
2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；
3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則：
1．甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
A.戰爭或政治事件；
B.甲方進入破產程序；
C.甲方實體進入重組變更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2．甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3．乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：
A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；
B.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；
C.會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
A.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；
B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4．雙方約定費用核算原則如下：
雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5％，按日計算。
5．生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。
6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
承辦商務會議合同范本第2篇
甲方：_________
乙方：_________
教育是關系民族振興，國家強盛的根本大計。甲乙雙方本著獻身教育事業的初衷，有意合作為探索教育理念，創新教育模式，整合教育資源，拓展教育市場做一番事業。雙方經平等協商，就乙方承辦_________工作站達成本協議。
1．經乙方申請，甲方考察，甲方同意乙方承辦_________工作站，在甲方的業務范圍內開展工作。
2．乙方必須是獨立的企業法人，具備在所在地區獨立經營的完備手續。乙方所承辦本工作站只是作為甲方設立的聯營機構。工作站的所有開支均由乙方自行籌措支付，經營責任由乙方自行承擔。
3．工作站所有業務均使用乙方的票據進行財務結算，所有以工作站名義開展的業務必須嚴格按照甲方制定的有關標準執行（須有甲方書面規定）。否則，視為乙方違約。
4．乙方如果以工作站的名義開展甲方授權以外的其他業務，必須事先向甲方報告，并取得甲方的書面同意。乙方不按照甲方的規定和標準工作所產生的不良后果，其責任全部由乙方獨立承擔；乙方自行開展的業務與甲方及工作站無關。
5．甲方凡需在乙方所在地區開展工作和發展業務，必須優先乙方承辦；在乙方不愿意承辦或確無能力承辦的情況下，才可以與乙方以外的其他方面開展合作。否則視為甲方違約。
6．乙方接受甲方下達的業務以后，必須按甲方的要求開展工作，在規定時間內完成基本目標任務；乙方如有困難不能按時完成任務，應提前向甲方報告說明。否則，可視為乙方無能力完成任務，甲方可以在約定的時間之外與其他方面合作。
7．在本協議簽訂的3天之內，乙方必須向甲方交付甲方的資格特別許可費_________元整，其付費收據為本協議的附件，與本協議一并有效（否則本協議無效）。
8．本資格許可有效期限為_________年。期限到達后，如乙方未曾發生違法事件，甲方應優先與乙方合作。
9．合作期間，乙方如果違反協議，或者產生違法事件，則本協議自行中斷，甲方不再承擔協議規定的責任。如給甲方造成損失，甲方有權要求賠償。
10．本協議自雙方簽字（蓋章）并按照協議約定交費之日起生效，有效期暫定_________。協議一式兩份，雙方各執一份。各具同等效力。
11．雙方所涉及的業務項目的收入分配，另行分項目協商。
甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
承辦商務會議合同范本第3篇
各位來賓、各位領導、各位老師：
下午好！
今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務系的專業指導委員會會議。在此，我謹代表商務系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！
借此機會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。
國際商務系是學院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業、5個方向，分別是會計專業，包括涉外會計和審計兩個方向、市場營銷專業、國際貿易專業和物流專業。是全院最大規模的系科。
我們專職的教學和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結構合理，教學經驗豐富的師資隊伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業單位業務骨干和雙師型教師占70%。
在人才培養目標上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業的一線操作人員，即高素質、強技能的人才。我們堅持學院“做中教、做中學、做中求進步”的校風，建立體現校企合作、工學交替的人才培養模式，強調教學的實踐性、開放性、職業性，與20多家企業建立了全方位、多層次的的合作關系。近幾年，畢業生的就業率都在95%以上。
在課程改革和專業建設上，我們不斷進取。目前基礎會計課程是學院精品課程，會計教學團隊是學院優秀教學團隊、會計專業也在積極申報省級特色專業。市場營銷專業是學院特色專業之一，營銷策劃專題課件是學院的優秀多媒體課件。我系還有若干項優秀教學成果獎。在省級技能競賽和實踐創新比賽中，我系均有相應獎項。
商務系取得的任何進步，都離不開專家和領導的關心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。
但我們深知，商務系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業建設、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經驗和獨到的見解，是我系制定新一輪人才培養方案、提高教學質量的智囊團和指導機構。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻自己的智慧和經驗，對各專業的培養方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應天學院商務系的發展會更快更好。
謝謝大家！