單位委托代管職工檔案協議書|委托代管協議書
- 更新時間：2011-07-31
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單位委托代管職工檔案協議書
甲方：_____________________
乙方(用人單位名稱)：
根據蘇州市相城區勞動和社會保障局《關于印發<蘇州市相城區企業職工檔案委托管理辦法（試行）>的通知》（相勞社[2009]60號）規定，乙方委托甲方負責代管職工檔案，并協議如下：
一、乙方自愿委托甲方代管其企業職工檔案，并按檔案托管要求，向甲方提供單位錄用人員登記備案手續、檔案代管人員的《就業失業登記證》或《就業登記證》（勞動手冊）、“身份證”復印件等相關材料。
二、甲方在代管檔案期間，1、甲方負責做好乙方檔案資料的收集、補充和管理；2、根據乙方需要，甲方負責為其提供或出具相關檔案證明材料；3、在委托代管檔案的職工到達退休年齡時，代報批退休、提前退休、病退、審核連續工齡、領取《職工退休養老證》以及退休后應享受的待遇等手續。
三、根據江蘇省（蘇勞就[1999]60號）、（蘇價費[1999]486號）和（蘇財[1999]112號）文件規定，乙方應向甲方繳納檔案托管費，每年一次付清。
四、委托甲方代管檔案期滿后，乙方必須在檔案代管期滿當月到甲方辦理續托手續，逾期未辦而造成其退休手續不能辦理、有關待遇不能享受等后果由乙方自行承擔。
五、本協議不單獨使用，須與《用人單位委托代管職工檔案人員花名冊》（附后）同時使用。
本協議一式二份，甲、乙雙方各一份。
甲方（章）： 乙方（章）：
地址：_____________________ 單位地址：
_____________________ 經辦人（簽名）：
電話：_____________________ 經辦人電話：
郵編：_____________________ 郵編：
年 月 日