研討會會議通知范文
- 更新時(shí)間：2012-07-12
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研討會會議通知范文研討會會議通知范文
第五屆全球華人航空科技研討會會議通知
各有關(guān)單位及個(gè)人：
第五屆全球華人航空科技研討會（The Fifth Global Chinese Aeronautical Technology Conference）定于2011年8月8日-10日在上海園林格蘭云天大酒店舉辦。11日-13日組織會后參觀，自愿報(bào)名。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會議報(bào)到：
報(bào)到時(shí)間：____年____月_____日，14:00-21:00
報(bào)到地點(diǎn)：上海園林格蘭云天大酒店大堂
酒店地址：上海徐匯區(qū)百色路100號
二、會議日程
8月9日上午：大會報(bào)告
8月9日下午和10日上午：論文交流
8月10日下午：技術(shù)參觀(中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司)
8月10日晚上：城市參觀(浦江和金茂大廈)
三、會議注冊與收費(fèi)
1、注冊費(fèi)用：
早期注冊（7月20日前注冊并繳費(fèi)）
正式代表：2100元/人
學(xué)生代表：1600元/人
隨行人員：1300元/人
晚期注冊（7月20日后注冊，含現(xiàn)場注冊）：
正式代表：2500元/人
學(xué)生代表：2000元/人
隨行人員：1700元/人
2、包含項(xiàng)目：
正式、學(xué)生代表費(fèi)用包括：參會，會議材料，資料禮品包，9-10日午餐，8日歡迎晚宴，9日晚宴，10日技術(shù)參觀和城市參觀（浦江和金茂大廈）。隨行人員費(fèi)用不含參會、會議材料、資料禮品包。
3、注冊方法：
將填寫完整的注冊表（附后）發(fā)送至______________或傳真至______________。學(xué)生代表需附上學(xué)生證復(fù)印件或掃描件。
4、繳費(fèi)方法：
早期注冊人員需將有關(guān)費(fèi)用匯至學(xué)會賬戶，開會時(shí)領(lǐng)取發(fā)票。
晚期注冊人員只接受現(xiàn)場現(xiàn)金繳費(fèi)。會后學(xué)會郵寄發(fā)票。
匯款賬戶信息：
賬戶名：______________
賬號：______________
開戶行：______________支行
四、會議期間住宿
會議在上海園林格蘭云天大酒店舉辦。會議期間（8月8-10日）下榻該酒店可享受一定住房優(yōu)惠。需住宿代表請于7月31日前自行聯(lián)系酒店預(yù)定，此日期后不能保證住房與優(yōu)惠。
住宿優(yōu)惠如下：
標(biāo)準(zhǔn)雙床房/大床房 RMB400/間/晚（含早餐）
高級雙床房/大床房 RMB460/間/晚（含早餐）
行政雙床房/大床房 RMB555/間/晚（含早餐）
行政豪華大床房 RMB630/間/晚（含早餐）
高級套房 RMB910/間/晚（含早餐）
五、會后參觀
會后參觀自愿參加。
行程：11日經(jīng)杭州灣大橋赴寧波普陀山，住宿普陀山；12日游覽溪口，住宿寧波；13日游覽烏鎮(zhèn)，下午返回上海。
收費(fèi)：會后參觀費(fèi)用2500元，只接受早期注冊并繳費(fèi)的代表，發(fā)票由旅行社開具。費(fèi)用包括：交通（空調(diào)旅游車）、住宿（五星級酒店雙標(biāo)房）、 門票（景點(diǎn)第一門票）、用餐、導(dǎo)服、保險(xiǎn)。住單間另付單房差750元/間。
六、取消注冊和退費(fèi)：
取消注冊需提交書面申請，電郵或傳真至我會并經(jīng)我會確認(rèn)。
早期注冊并繳費(fèi)人員在7月20日前取消注冊并得到確認(rèn)的，扣除全部費(fèi)用30%的手續(xù)費(fèi)后，余款退回；7月20日后取消注冊的，費(fèi)用均不退回。
七、聯(lián)系方式
1、中國航空學(xué)會
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地址：北京市朝陽區(qū)安外北苑2號院（100012）
2、 上海園林格蘭云天大酒店
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酒店地址：中國上海徐匯區(qū)百色路100號