中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定
- 更新時(shí)間：2012-08-05
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中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定
為全面貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》、《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l例》和市教體局學(xué)籍管理規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范全鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作，杜絕學(xué)生亂轉(zhuǎn)學(xué)現(xiàn)象，有效地控制學(xué)生流失，提高學(xué)生在校鞏固率，保證正常的教育教學(xué)秩序，特做以下規(guī)定：
一、健全組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各校要成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，學(xué)籍管理員任副組長(zhǎng)，級(jí)部主任、班主任等有關(guān)人員為組員。學(xué)籍管理員要挑選熟悉學(xué)生情況、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志擔(dān)任。
二、做好新生建檔工作。學(xué)年初，各校必須按鎮(zhèn)教辦要求為新生建立學(xué)籍檔案，不得漏建、重建，不得出現(xiàn)“黑學(xué)生”現(xiàn)象。
三、強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理。學(xué)生信息卡由教辦統(tǒng)一保管，學(xué)籍卡和中學(xué)生 登記表等檔案暫由學(xué)校妥善保管。每學(xué)期末學(xué)籍管理員將學(xué)籍檔案分發(fā)到班級(jí)，由各班主任將學(xué)生的考試成績(jī)、操行評(píng)語(yǔ)公正、準(zhǔn)確地記入檔案，然后由學(xué)籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無(wú)殘缺丟失現(xiàn)象。檔案保管質(zhì)量和填寫質(zhì)量將納入鎮(zhèn)教辦對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的考評(píng)內(nèi)容。
四、規(guī)范轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行一把手主管學(xué)籍工作制度，把住學(xué)生出入關(guān)，對(duì)各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)要嚴(yán)格審查，凡手續(xù)不全或不符合規(guī)定者一律不予辦理。具體規(guī)定如下：
1、本鎮(zhèn)范圍內(nèi)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)，若因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)者，學(xué)生家長(zhǎng)要持轉(zhuǎn)出學(xué)校證明和接收學(xué)校證明到教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意，私自接收學(xué)生，則追究接收方校長(zhǎng)責(zé)任。
2、因父母工作調(diào)動(dòng)、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)者，必須按以下程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：(1)學(xué)生家長(zhǎng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)并征得同意;(2)持轉(zhuǎn)出學(xué)校的證明，到轉(zhuǎn)入地(縣市或鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)入證明;(3)持轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入證明到鎮(zhèn)教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);(4)持鎮(zhèn)教辦的轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入地的轉(zhuǎn)入證明到市教體局基教科辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);(5)然后將轉(zhuǎn)入證明和轉(zhuǎn)出證明存根交回鎮(zhèn)教辦。
3、外地轉(zhuǎn)入本鎮(zhèn)的學(xué)生，需持接收學(xué)校的證明到鎮(zhèn)教辦申請(qǐng)出具同意轉(zhuǎn)入證明，入學(xué)時(shí)持轉(zhuǎn)出地學(xué)籍主管部門的轉(zhuǎn)學(xué)介紹信和學(xué)籍檔案(本市內(nèi)含學(xué)生信息卡)到鎮(zhèn)教辦辦理入學(xué)手續(xù)。任何學(xué)校不得私自接收外地學(xué)生。
4、因病需休學(xué)治療者，小學(xué)生持鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院、中學(xué)生持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明及病歷到鎮(zhèn)教辦辦理休學(xué)手續(xù)。
5、復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍不得直接建在檔內(nèi)，應(yīng)上報(bào)教辦辦理復(fù)學(xué)手續(xù);對(duì)輟學(xué)生返校的要?dú)g迎和支持，并及時(shí)上報(bào)教辦恢復(fù)學(xué)籍。
五、實(shí)行學(xué)生流動(dòng)情況月報(bào)制度。各校均要建立學(xué)生流動(dòng)情況檔案，學(xué)生流動(dòng)原因，學(xué)籍管理員必須清楚。每月23號(hào)至25號(hào)由學(xué)籍管理員填報(bào)當(dāng)月學(xué)生流動(dòng)情況，轉(zhuǎn)入 、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、流失要注明原因，對(duì)瞞報(bào)、漏報(bào)的學(xué)籍管理員通報(bào)批評(píng)。
六、控制學(xué)生流失情況與教學(xué)成績(jī)掛鉤。統(tǒng)考成績(jī)參評(píng)人數(shù)的計(jì)算以原始建檔人數(shù)為基數(shù)，減去轉(zhuǎn)出休學(xué)死亡人數(shù)，加上轉(zhuǎn)入人數(shù)即為該次考試參評(píng)人數(shù)。
七、學(xué)生鞏固率與學(xué)校工作、校長(zhǎng)政績(jī)掛鉤。小學(xué)鞏固率達(dá)到百分之百，中學(xué)鞏固率達(dá)到百分之九十九。小學(xué)年輟學(xué)率超過(guò)千分之一，中學(xué)年輟學(xué)率超過(guò)百分之二，則在年終工作評(píng)估中按權(quán)重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，小學(xué)年輟學(xué)率超過(guò)千分之二、中學(xué)年輟學(xué)率超過(guò)百分之三的，則校長(zhǎng)要向教辦遞交書面檢查，取消學(xué)校和校長(zhǎng)該年度評(píng)先選優(yōu)資格。
八、強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。控制學(xué)生流失是學(xué)籍管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)，鎮(zhèn)教辦將不定期對(duì)各校的制輟工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。學(xué)校不得擠壓、歧視、體罰學(xué)生，更不得挖空心思迫使差生退學(xué)，確保學(xué)生進(jìn)得來(lái)、留得住、學(xué)得好。
九、嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定。各校要結(jié)合實(shí)際認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，確保我鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作沿著健康有序的方向發(fā)展。年終，鎮(zhèn)教辦對(duì)學(xué)籍管理工作突出的單位和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì).