行政中心會議室使用管理辦法
- 更新時間：2013-11-08
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政府公文
以下是為您推薦的《行政中心會議室使用管理辦法》，希望能對您的工作、學習、生活有幫助，歡迎閱讀參考！
Xx行政中心會議室使用管理辦法（試行）
一、使用原則
（一）所有會議室（見附件1）由機關事務管理局負責統一管理，任何單位和個人不得私自占用會議室。實行有償服務、以費養會。具體由物業公司的會議服務人員提供會議服務。
（二）縣“四大家”的常委（常務）會議室屬專用會議室，原則上不安排其他部門（單位）使用。其余會議室使用時，如發生沖突的，由機關事務管理局調整，首先保證縣“四大家”領導會議，其次保證部門會議，再次安排其他會議使用。
（三）會議主辦單位需提前電話或傳真向縣機關事務管理局申報使用會議室，機關事務管理局按申報的先后順序安排會議室和相關服務。
二、收費項目
收費項目分為“基本場租費”和“服務成本費”兩項（見附件2），其中基本場租費是指提供會場、桌椅、空調、燈光、會議音響等服務所發生的設備維修、折舊和能耗費用；服務成本費是指提供迎賓禮儀、會標制作、花卉布置、茶水供應、座次牌等服務所發生的直接費用。若主辦單位臨時取消所預訂會議，除不收取基本場租費外，對已經發生的服務成本費按實結算。
三、收費范圍
（一）縣“四大家”召開的所有會議，均免收基本場租費。
（二）行政中心大樓所在單位召開的工作會議需使用樓層會議室的，原則上只提供場地、空調、燈光，不提供其他會議服務，也不收任何費用；使用會議中心會議室按規定標準收取費用。
（三）行政中心大樓以外的單位或團體使用所有會議室均按規定標準收取費用。
四、預約登記
會議室使用實行“預約登記制”。主辦會議單位應在會前24小時、臨時會議不少于2小時與機關事務管理局聯系預定（90351234），并填寫《會議室使用登記表》。
五、結算形式
會議服務費實行“場前和場后結算制”，“基本場租費”實行場前結算制，即在每場會議前由會議主辦單位到機關事務管理局辦公室（7211）繳清基本場租費；服務成本費實行場后結算制，即在每場會議結束后，由會議主辦單位經辦人簽字確認《會議服務結算清單》，并在當月月底前以現金或支票方式與洪泉物業管理公司結清費用。
六、管理規定
（一）使用會議室時，不得擅自改變會議室設備位置和動用室內音響、功放等會議音視頻設備，不得將會議室物品攜出室外。
（二）使用會議室時要愛護設施設備，保持室內整潔，不得亂扔果皮紙屑、隨地吐痰、禁止吸煙等。
（三）使用茶杯等瓷器時，注意保護會議桌桌面，不得拖行或用硬物銳器在桌椅上劃痕跡，損壞物品照價賠償。
（四）主辦會議單位布置會場時不得破壞現有裝飾效果，特別是不能在現有裝飾面上打孔、訂釘等。
（五）會議結束后，主辦單位應自行收管好會議發放文件及相關物品。
本辦法自即日起執行，同時原《xx縣行政中心大樓會議室使用管理試行辦法》（xx機管文〔2012〕12號）廢止，并由機關事務管理局負責解釋。
附表1：會議室基本情況表
附表2：會議室收費標準
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會議室基本情況表 |
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區 域 |
位 置 |
類 別 |
座位數 |
擺放形式 |
音響 |
投影 |
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一區 |
會議中心 |
大會議廳（影劇院） |
622 |
劇院式 |
1套 |
1個 |
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中會議廳 |
357 |
劇院式 |
1套 |
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小會議廳 |
160 |
課桌式 |
1套 |
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二區 |
0522 |
中會議室 |
40 |
U形 |
1套 |
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0613 |
小會議室 |
32 |
U形 |
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0617 |
中會議室 |
57 |
課桌式 |
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0618 |
縣政府常務會議室 |
60 |
U形 |
1套 |
2個 |
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0714 |
小會議室 |
33 |
U形 |
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0816 |
中會議室 |
40 |
U形 |
1套 |
1個 |
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0822 |
中會議室 |
36 |
U形 |
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0913 |
小會議室 |
26 |
U形 |
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0914 |
縣委常委會議室 |
53 |
U形 |
1套 |
2個 |
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1014 |
中會議室 |
37 |
U形 |
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1017 |
縣人大常委會議室 |
73 |
課桌式 |
1套 |
1個 |
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1121 |
電視電話會議室 |
66 |
課桌式 |
1套 |
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1122 |
中會議室 |
40 |
方形中空式 |
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1213 |
小會議室 |
32 |
U形 |
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1214 |
縣政協常委會議室 |
53 |
課桌式 |
1套 |
1個 |
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1321 |
電視電話會議室 |
92 |
課桌式 |
1套 |
1個 |
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備注：一區會議中心大會議廳（影劇院）有LED顯示屏2塊、舞臺燈光音 |
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響等；中會議廳有LED顯示屏3塊。 |
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附表2 |
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基本場租費標準 |
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位置 |
類 型 |
開 會 |
文藝活動（場次） |
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白 天 |
晚上 |
演出 |
排練 |
化妝等 |
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半天 |
全天 |
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會 |
大會議廳 |
2000 |
3500 |
2000 |
2800 |
1200 |
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|
中會議廳 |
1200 |
2000 |
1200 |
1700 |
800 |
700 |
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小會議廳 |
900 |
1500 |
900 |
1200 |
600 |
500 |
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主 |
四大家會議室 |
400 |
600 |
400 |
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中會議室 |
300 |
500 |
300 |
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小會議室 |
200 |
400 |
200 |
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備注 |
凡縣級黨政機關以外的單位使用會議室按此標準上浮20%計價收取 |
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服務成本費標準 |
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序號 |
收費項目 |
價 格 |
備 注 |
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1 |
礦泉水 |
1.2元/瓶 |
小瓶 |
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2 |
植物租擺 |
1000元/次 |
一區大會議廳 |
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800元/次 |
一區中會議廳 |
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|
600元/次 |
一區小會議廳 |
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鮮花 |
200元/束 |
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3 |
會標 |
320元/條 |
一區大會議廳 |
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270元/條 |
一區中會議廳 |
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|
240元/條 |
一區小會議廳 |
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|
100元/條 |
二區主樓 |
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4 |
禮儀服務 |
100元/人/場次 |
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5 |
水果 |
25元/盤 |
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6 |
座次牌 |
0.5元/個 |
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7 |
面巾 |
1元/條 |
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8 |
茶水 |
1元/杯 |
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